La facturation électronique obligatoire via Peppol n’est plus un avenir lointain, mais une réalité incontournable pour les entreprises. Ceux qui ne se convertissent pas au numérique seront à la traîne.
La date limite du 1er janvier 2026 pour la facturation numérique via Peppol approche à grands pas. Les entreprises qui ne se sont pas encore inscrites risquent d’avoir des problèmes. « Avec Peppol, nous franchissons une étape importante dans l’automatisation, où les factures sont traitées correctement, au sein d’un système uniforme sans intervention manuelle », déclare Joris Dresselaers, Business Area Director chez Visma.
Avec un portefeuille de divers logiciels pour les comptables et les entrepreneurs, dont AdminPulse, Yuki, Teamleader et Dexxter, il sait mieux que quiconque ce qui se passe dans les entreprises et chez les comptables au milieu de cette transition numérique. « Nous ne sommes pas encore là où nous devrions être. »
Cinq minutes avant minuit
« Il est cinq minutes avant minuit », commence Dresselaers. La date limite du 1er janvier n’est plus un avenir lointain, mais guette au coin de la rue. « Le gouvernement a confirmé que la date est fixe et ne changera plus. » Les entreprises qui ne sont pas encore inscrites sur le réseau Peppol n’ont aucune raison d’attendre.
Il remarque que l’adoption augmente de plus en plus, mais n’est pas encore ce qu’elle devrait être. « Les comptables font très bien leur travail pour inscrire autant d’entrepreneurs que possible sur ce réseau, mais ne parviennent pas toujours à convaincre les organisations des avantages », dit-il.
Le calme avant la tempête
Les factures qui sont encore envoyées par PDF après le 1er janvier 2026 ne seront plus conformes et ne seront donc plus acceptées. Cela peut avoir de lourdes conséquences, telles que des factures impayées, voire des amendes. « À partir du 1er janvier, il n’y aura plus d’autre voie possible : les entreprises devront envoyer des factures via Peppol », explique Dresselaers.
« Les logiciels de gestion tels que Yuki et Teamleader surfent avec enthousiasme sur la vague Peppol, et cela ne fera que se renforcer », dit-il. Ils se préparent déjà à la forte demande qui arrivera dans les prochains mois de la part des entreprises qui se lancent juste avant ou après la ligne d’arrivée.
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Dresselaers estime que la responsabilité incombe à l’entrepreneur lui-même. « Si vous n’êtes pas sur le réseau Peppol, les factures ne seront pas payées, ce qui entraînera d’autres problèmes. »
Suivre le mouvement
Peppol est souvent considéré comme un défi complexe qui demande beaucoup de travail. Visma a une vision très différente. « La numérisation obligatoire est une opportunité d’optimiser les processus et d’appliquer l’automatisation à l’aide de l’IA. » Selon Dresselaers, les entreprises ne sont pas encore conscientes de ces avantages, mais se focalisent sur la grande pile de travail qui les attend.
Cela semble demander beaucoup de travail, mais avec les bons outils numériques, tout se fait de manière transparente dans le logiciel.
Joris Dresselaers, Business Area Director chez Visma
Pourtant, la facturation électronique via Peppol offre une approche très uniforme. « Toutes les factures arrivent de la même manière qu’elles sortent selon un format standardisé, ce qui réduit le besoin d’administration manuelle », explique Dresselaers. Cela permet non seulement un traitement plus rapide des factures, mais aussi un paiement plus rapide de celles-ci. « Une fois que vous êtes inscrit et que vous avez choisi les bons outils numériques, les étapes suivantes ne sont plus si importantes », dit-il.
Dresselaers remarque également une sorte de crainte chez les entreprises concernant le coût et l’investissement en temps que cela implique. « Il existe une solution adaptée à chaque type d’entreprise. Avec les bons outils et l’accompagnement adéquat, ces défis peuvent être résolus efficacement. »
Sécurité
Un avantage oublié de Peppol, mais en même temps l’un des plus importants selon Visma, est la sécurité. Le système uniforme est résistant à la fraude et aux erreurs possibles qui se produisent à la suite d’un hameçonnage. De plus, les factures ne peuvent pas être interceptées facilement et vous évitez que les numéros de compte soient utilisés pour des paiements incorrects. « Toutes ces choses sont éliminées dès que vous êtes sur le réseau Peppol », explique Dresselaers.
Commencer par le logiciel
L’inscription de votre entreprise sur le réseau Peppol peut se faire en quelques clics (consultez notre plan par étapes pour cela). Mais si votre logiciel actuel ne prend pas en charge Peppol, l’histoire devient un peu plus complexe. « Le plus gros du travail consiste à choisir les bons outils numériques qui aident votre entreprise à effectuer la transition le plus rapidement et le plus facilement possible », explique Dresselaers.
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« De nombreuses entreprises ne connaissent pas les exigences techniques d’un tel outil logiciel ou travaillent avec des systèmes qui ne sont pas encore compatibles avec Peppol. » Elles doivent passer à un système qui y est préparé, comme Yuki ou Teamleader.
Les logiciels qui ne suivent pas encore la vague Peppol aujourd’hui perdront de l’importance dans les années à venir. « Il y en a plus que vous ne le pensez », explique Dresselaers. « Si vous voulez être compatible avec Peppol avec un tel logiciel, vous devez ajouter une étape manuelle supplémentaire pour intégrer votre comptabilité au réseau Peppol, et c’est tout simplement inefficace. »
Durable
Enfin, Dresselaers souligne un avantage important de Peppol qui est souvent oublié : la durabilité. « Grâce à l’automatisation, vous avez moins de paperasse qui finit dans nos écosystèmes. Il y a moins de transport nécessaire, il y a moins d’erreurs et le travail manuel diminue également. Tout se déroule beaucoup plus efficacement, ce qui profite à votre entreprise. »
Dresselaers conseille aux entreprises de choisir les bons outils numériques. « Prenez le temps d’examiner où se situe le support dans votre logiciel actuel et s’il est compatible avec Peppol. Si votre logiciel ne l’est pas, examinez les bons outils numériques qui s’intègrent à vos processus pour participer au processus de facturation électronique », conclut-il.