Vous n’avez pas encore adopté la facturation numérique obligatoire via Peppol ? Rayons cela définitivement de votre liste de tâches.
Vous ne pouvez plus l’éviter en tant qu’indépendant ou dirigeant d’entreprise. Les éditeurs de logiciels écrivent d’innombrables articles à ce sujet ou vous envoient des e-mails pour finaliser votre inscription. Pourtant, de nombreuses entreprises ne sont toujours pas enregistrées. Pour rafraîchir votre mémoire : Peppol est la nouvelle législation européenne qui oblige les entreprises à passer à la facturation électronique à partir du 1er janvier 2026.
Une étude récente de la plateforme de facturation électronique Lucy révèle qu’une PME belge sur trois reporte la transition vers Peppol au dernier trimestre de cette année. Il se trouve que nous sommes justement arrivés au quatrième trimestre de 2025. Il est donc temps de rayer ensemble la transition vers la facturation électronique de votre liste de tâches.
Peppol
Que vous soyez déjà inscrit à la facturation électronique via Peppol ou non, une définition exhaustive ne semble plus nécessaire. Diverses entreprises comptables et éditeurs de logiciels vous rappellent régulièrement l’obligation Peppol.
Pour ceux qui paniquent maintenant, voici une définition rapide : Peppol est la nouvelle législation européenne qui stipule que toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent utiliser des factures électroniques à partir du 1er janvier 2026. Cette transition numérique doit réduire la paperasserie, diminuer les risques d’erreurs et garantir que les factures soient payées plus rapidement.
Le temps presse
Maintenant que nous avons rafraîchi la définition, nous pouvons approfondir le phénomène Peppol. La facturation électronique obligatoire entre officiellement en vigueur le 1er janvier 2026 et s’applique à toutes les entreprises belges disposant d’un numéro d’entreprise. Cela signifie que les entreprises belges devront obligatoirement envoyer leurs factures, devis ou notes de crédit via le réseau Peppol à partir de cette date. Il est donc judicieux d’être en ordre avant cette échéance.
Vérifiez votre logiciel actuel
Il est temps de passer à la pratique. La première étape importante consiste à enregistrer votre organisation auprès de Peppol. La plupart des plateformes comptables sont compatibles Peppol ou en cours de mise à niveau.
Si votre plateforme comptable propose déjà cette option, il est très simple de finaliser l’inscription. Chaque plateforme est différente, mais vous verrez probablement apparaître un bouton Peppol quelque part dans les paramètres du compte.
Gardez Itsme ou votre carte d’identité à portée de main pour finaliser l’inscription. Après le processus d’identification, qui ne prend que deux minutes, votre demande est soumise. Vous recevez ensuite une confirmation que l’inscription a réussi et vous obtenez un identifiant Peppol, qui est votre « adresse » unique dans le réseau Peppol. Vous pouvez le comparer à une adresse e-mail, mais pour les factures. Vous trouverez ci-dessous une liste des plateformes comptables belges déjà compatibles Peppol :
- Accountable
- Billit
- Flexina
- WinBooks
- Peppol box
Plateforme intermédiaire
Votre plateforme comptable actuelle n’est pas compatible Peppol ? Il existe alors des plateformes intermédiaires qui sont connectées au réseau Peppol. Ces passerelles ou points d’accès garantissent que vos factures partent via Peppol, même si votre logiciel comptable ne le prend pas en charge. Vous trouverez ci-dessous une liste des passerelles belges :
- Billit
- Banqup
- Peppol Box
- CodaBox
- ClearFacts
Ces passerelles peuvent être une excellente solution pour les petites entreprises qui souhaitent conserver leur logiciel de confiance, même s’il n’est pas (encore) compatible Peppol. De plus, c’est également une alternative simple et économique.
Créer des factures électroniques
Dès que l’inscription est terminée, vous pouvez commencer à facturer numériquement via Peppol. Vous remarquerez rapidement que rien n’a changé dans la façon dont vous établissez vos factures. Vous le faites simplement par la voie habituelle dans votre logiciel comptable.
Ce que vous facturez exactement ne change pas, mais la façon dont votre facture est envoyée et traitée change. Heureusement, cela se déroule automatiquement via la norme Peppol, vous n’avez donc rien à faire.
Réseau européen
La législation est claire. À partir du 1er janvier 2026, vous ne pourrez plus envoyer de factures PDF ordinaires à d’autres entreprises belges, sauf pour des raisons exceptionnelles comme une panne temporaire. Étant donné que Peppol est un réseau européen, les factures de clients internationaux doivent également être envoyées via Peppol.
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La facturation électronique obligatoire comme opportunité : pourquoi la Belgique mise déjà sur Peppol
Il est important de mentionner que la législation européenne n’entre en fait en vigueur qu’à partir de 2030. La Belgique est donc bien en avance et peut se considérer comme l’un des précurseurs. D’autres pays qui sont (presque) au même niveau que la Belgique sont les pays scandinaves, mais aux Pays-Bas aussi, l’infrastructure de base est déjà fortement présente.
Facturer vers des non-Peppol
Que faire si vous devez tout de même envoyer des factures à des clients (étrangers) qui n’ont pas encore d’identifiant Peppol ? Sans adresse de livraison, Peppol ne pourra pas livrer la facture.
La plupart des fournisseurs belges ont dans ce cas un « fallback » automatique. Cela signifie que votre facture est bien créée au format Peppol (XML), mais n’atteint pas le client. Votre fournisseur s’assure ensuite que la facture soit envoyée par e-mail, avec le PDF et le fichier XML en pièce jointe. Ainsi, la facture reste juridiquement valide.
Un message d’erreur comme « en attente » ou « échec de livraison » apparaît-il tout de même pour votre facture ? Vous devrez alors revenir à la méthode classique et envoyer la facture via un autre canal, comme l’e-mail.
Bien que Peppol soit une législation européenne, les pays peuvent progresser vers l’obligation à leur propre rythme. Cette transition n’est pas toujours simple car tout le monde n’en est pas au même stade, mais finalement Peppol deviendra l’avenir et la réalité pour tous les pays européens.