Vous travaillez à domicile ou au bureau ? Grâce à une nouvelle fonctionnalité de Google Agenda, il est possible d’indiquer votre lieu de travail tout au long de la journée dans les calendriers partagés.
Actuellement, il est devenu normal que les employés travaillent ailleurs. Dans un modèle de travail hybride, il faut communiquer clairement sur le lieu de travail de chaque employé. Google a donc annoncé une nouvelle fonctionnalité pour l’application Agenda, dans laquelle les utilisateurs peuvent indiquer à leurs collègues les jours où ils travaillent à domicile et les jours où ils viennent au bureau. Les réunions physiques et virtuelles peuvent ainsi être planifiées plus efficacement.
L’utilisateur chevronné de Google Workspace notera avec raison que, depuis 2021, il est déjà possible de partager sa position via l’Agenda. Cette fonctionnalité est donc une extension. Si votre lieu de travail change au cours de la journée, par exemple si vous travaillez toujours à la maison le matin mais que vous vous rendez au bureau l’après-midi, il est désormais possible de l’indiquer.
Comment faire ?
Pour partager votre lieu de travail via l’Agenda, créez un nouveau rendez-vous et sélectionnez Lieu de travail comme type d’événement. Définissez ensuite une période de temps et choisissez entre les options Domicile et Bureau sous la rubrique Lieu. Le rendez-vous figure désormais dans votre calendrier et est visible par toutes les personnes avec lesquelles le calendrier est partagé.
Pour l’instant, cette fonctionnalité n’est disponible que pour tous les abonnements payants à Workspace, à l’exception du forfait Workspace Business Starter, le moins cher.