Microsoft ouvre la chasse aux comptes OneDrive sans licence

Microsoft fermera les comptes OneDrive inutilisés qui n’ont pas de licence valide à partir du 27 janvier. Vous pouvez toujours restaurer ces comptes, mais cela entraîne des frais supplémentaires.

Vous ne vous êtes pas connecté à votre compte OneDrive depuis longtemps ? Il est urgent de le faire. Microsoft a annoncé dans un blog qu’elle entamerait un grand nettoyage le 27 janvier. Les comptes archivés depuis au moins 93 jours et ne disposant plus d’une licence valide seront irrévocablement supprimés. Microsoft procède à ce changement pour améliorer la gestion du stockage, la sécurité et la conformité.

Gestion des comptes archivés

Lorsque la licence de OneDrive expire, elle est automatiquement archivée après 30 jours. Cela se produit lorsqu’une licence est révoquée ou qu’un utilisateur est retiré d’Entra ID. Les administrateurs peuvent toujours générer des rapports sur ces comptes, mais l’accès aux fichiers nécessite des étapes supplémentaires. Votre compte n’est pas supprimé à ce moment-là : cela ne se produit qu’après quatre-vingt-dix jours.

Les administrateurs peuvent récupérer les listes de comptes sans licence dans le centre de gestion SharePoint et voir la raison de leur statut. Pour accéder aux données archivées, les organisations doivent lier un abonnement Azure et activer la facturation de Microsoft 365 Archive.

À partir de la date d’entrée en vigueur, les administrateurs ont trois options :

• Activer la facturation de l’archivage : Permet de gérer et d’éditer les fichiers archivés.
• Supprimez le compte : Cette option n’est possible que si aucune politique de conservation ne s’applique à ce compte.
• Réattribuez la licence : Cette opération rétablit l’accès au compte.

Coûts supplémentaires

Même si le compte n’a pas été utilisé pendant un certain temps, il peut encore contenir des fichiers importants. Ceux-ci seront irrémédiablement supprimés en même temps que le compte, s’il n’est sauvegardé nulle part. La restauration des comptes archivés a un coût, prévient Microsoft dans son blog.

Microsoft facture 0,05 cents par Go et par mois pour conserver les comptes archivés. La réactivation d’un compte archivé coûte 0,60 centimes par Go de stockage utilisé. La réactivation prend jusqu’à 24 heures et offre un accès de 30 jours. Après cela, le compte sera réarchivé si le propriétaire ne se connecte pas.

Les établissements d’enseignement disposant de plus de 50 % de licences éducatives sont exclus de ce changement. Les comptes de ces établissements continueront à utiliser le stockage partagé. Microsoft conseille aux organisations d’évaluer leur gestion du stockage et des licences et de prendre des mesures opportunes pour éviter la perte de données ou des coûts inattendus.