Microsoft 365 Copilot pour des présentations Powerpoint et Word ultra-rapide

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Besoin de faire une présentation ou de rédiger un texte ? Microsoft 365 Copilot est heureux de vous guider. Il suffit de mettre l’IA au travail.

Microsoft prend de nouveau de l’avance dans la course de l’IA. Le géant du logiciel a annoncé de nouvelles fonctionnalités d’IA pour l’écosystème 365 lors d’un événement en ligne. Pour ce faire, Microsoft peut à nouveau compter sur la technologie d’OpenAI, qui a lancé GPT-4 en début de semaine. Le moment suprême de l’événement a été l’annonce de Microsoft Copilot 365.

Les annonces portent essentiellement sur la manière dont l’IA peut simplifier notre travail. Microsoft veut changer radicalement notre façon de travailler avec l’aide de l’IA. Le lancement de Copilot entre parfaitement dans ce cadre. Satya Nadella parle d’une « symbiose parfaite » entre l’intelligence artificielle, les applications Microsoft et vos propres données.

Concrètement, Microsoft 365 Copilot est un assistant virtuel qui sera ajouté à la barre d’outils de Word, Outlook, PowerPoint et Cie. Les possibilités d’automatisation des tâches routinières sont infinies. Dans une démo qui, malheureusement pour Microsoft, a été divulguée avant le début de l’événement, nous voyons la vitesse à laquelle vous pouvez créer une présentation PowerPoint avec l’aide de Copilot.

Présentations prêtes à l’emploi

Tout en créant une présentation, on peut lancer une aide artificielle en cliquant sur le bouton « Copilot ». Une fois que vous avez tapé le signe @, le miracle commence. On voit alors apparaître une vue d’ensemble des documents récemment édités. Sélectionnez un document et demandez à Copilot de le convertir en présentation PowerPoint.

En un clin d’œil, vous passez d’un modèle vide à une présentation prête à l’emploi, avec mise en forme et tout ça. Après avoir obtenu un résultat satisfaisant, enregistrez la présentation et c’est tout. Bien entendu, il est possible de modifier la présentation ou d’ajouter des images.

Jamais les présentations n’ont été aussi faciles. Tout ce qu’il faut, c’est un bot d’IA qui peut faire la présentation à votre place, et vous n’aurez plus jamais à vous préoccuper d’une présentation. La présentation est-elle numérique ? Dans ce cas, il se peut que personne ne soit présent à la réunion, puisque les invités peuvent demander au Copilot de la suivre.

Les participants absents reçoivent ensuite un rapport résumant l’essentiel et ont la possibilité de poser des questions supplémentaires. Néanmoins, à un moment donné, il faudra peut-être commencer à se demander si l’IA ne risque pas de vous remplacer complètement.

Syndrome de la page blanche

Copilot peut aussi être un assistant utile dans d’autres applications. Nous souffrons tous du syndrome de la page blanche en éditant un document Word. Copilot peut désormais résoudre ce problème en préparant déjà un brouillon sur lequel vous pouvez vous baser. Grâce aux fonctions de chat, il est toujours possible d’ajouter des images ou d’intégrer des informations provenant d’autres fichiers.

microsoft copilot word
Source : Microsoft

Par ailleurs, Copilot sert principalement à automatiser les tâches ennuyeuses. Avec l’aide de l’IA, il est possible de nettoyer de gros fichiers Excel et d’en extraire les principales tendances. À partir de là, vous pouvez poser des questions complémentaires pour mieux comprendre les données.

copilot excel
Cliquez pour voir l’animation (source : Microsoft)

Enfin, votre Copilot peut également nettoyer votre boîte aux lettres Outlook ou résumer de longues conversations par courrier électronique. En fonction du trafic de courrier, l’assistant vous aidera également à trouver une réponse. Les fonctions de résumé sont également disponibles pour la plate-forme de vidéoconférence via l’abonnement Teams Premium.

Finir sur un suspense

Microsoft a tout fait pour enthousiasmer les spectateurs à propos de Copilot, mais nous laisse en suspens au final. Aucune information concrète sur la date à laquelle toute cette beauté sera déployée dans votre suite Microsoft 365 n’a encore été communiquée. Reste à savoir si plus d’IA signifie aussi plus de frais. Si nous reprochons à Google de ne pas avoir communiqué assez clairement sur le déploiement des fonctionnalités d’IA pour Workspace, Microsoft mérite la même chose après aujourd’hui.

Tout comme Google, Microsoft semble travailler avec un groupe de test limité. En pratique, nous avons donc assisté à une belle présentation avec des démos préenregistrées qui, comme chez Google, brosse un tableau fascinant de ce qui est possible, sans vraiment nous en dire plus sur le comment et le quand.

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