Exchange Online archive désormais automatiquement vos e-mails.
Microsoft modifie le processus d’archivage dans Exchange Online en ajoutant une fonctionnalité qui empêche les boîtes aux lettres de se remplir soudainement. La nouvelle fonctionnalité, AutoArchivage, permet à Exchange Online de s’activer de manière proactive plutôt que d’utiliser un archivage basé sur le temps.
Archivage intelligent
Jusqu’à présent, Exchange Online, l’application de messagerie professionnelle basée sur le cloud de Microsoft, archivait les e-mails en fonction de leur date. Les messages antérieurs à une période définie étaient automatiquement placés dans l’archive. Ce système fonctionnait bien, mais pouvait néanmoins laisser les boîtes aux lettres se remplir. Cela se produisait lorsque, par exemple, des résumés générés par IA ou d’autres grandes quantités de données étaient soudainement ajoutées.
AutoArchivage résout ce problème en agissant de manière proactive. Dès qu’une boîte aux lettres atteint plus de 90 % de sa limite de stockage, la fonctionnalité commence automatiquement à déplacer les e-mails les plus anciens vers l’archive. Ainsi, la boîte aux lettres reste opérationnelle et les interruptions sont limitées.
Gestion automatique sans surprises
L’assistant de dossier surveille en permanence la capacité de la boîte aux lettres et exécute le processus. Cela continue tant qu’une boîte aux lettres d’archive existe et qu’il reste de l’espace disponible. Les e-mails portant l’étiquette « Ne jamais archiver » restent intacts.
Microsoft précise qu’AutoArchivage ne crée pas de nouvelle boîte aux lettres d’archive ni n’étend les archives existantes. Ces étapes doivent encore être configurées manuellement par l’utilisateur ou l’administrateur.