Microsoft lance la nouvelle mise à jour d’Outlook. Elle inclut l’assistant Copilot, des fonctionnalités pratiques pour organiser sa boîte de réception et l’intégration avec Teams et OneDrive.
Tous les utilisateurs chevronnés d’Outlook savent depuis longtemps que Microsoft prépare une nouvelle version d’Outlook, ou l’ont déjà testée en profondeur. Cela fait déjà un bon moment que Microsoft travaille sur une nouvelle version, permettant de rapprocher les versions web et de bureau. Le mois dernier, l’entreprise a annoncé qu’elle souhaitait que tous les utilisateurs adoptent la nouvelle version avant la fin du mois, et ce délai semble avoir été respecté.
Microsoft annonce les nouvelles fonctionnalités dans un blog. La dernière mise à jour d’Outlook comprend un assistant Copilot qui aide à rédiger et à résumer les e-mails. De plus, il y a quelques fonctions optimisées pour garder la boîte de réception bien rangée ou pour transformer les tâches en liste de choses à faire. Microsoft intègre également Teams et OneDrive pour une expérience de travail plus fluide. La dernière version d’Outlook est prête à être déployée.
De l’ancien au nouveau
Cela fait longtemps que Microsoft rêve d’une nouvelle version de son application Outlook. Jusqu’à présent, on pouvait passer de l’ancienne à la nouvelle version d’Outlook grâce à un bouton situé en haut à droite de l’application. Ainsi, on pouvait déjà essayer certaines des nouvelles fonctionnalités, et Microsoft demandait un retour d’information. Tout le monde n’a pas immédiatement été séduit par la nouvelle version, qui présentait parfois des comportements étranges.
Pour les utilisateurs nostalgiques, l’« ancienne » version d’Outlook ne disparaîtra pas avant 2029. On a donc bien le temps d’intégrer la dernière version dans sa routine de travail. À long terme, l’objectif est que chaque utilisateur passe à la nouvelle version.
Microsoft Copilot
Sans surprise, Microsoft intègre son Copilot dans la nouvelle application Outlook. On peut ainsi consulter Copilot directement dans l’application pour, par exemple, rédiger une réponse ou suggérer une réponse en fonction du contexte du message reçu. De plus, Copilot aidera à résumer les longs e-mails et on gagne du temps dans la lecture de tous les messages.
L’IA n’est pas partout
Heureusement, toutes les nouvelles mises à jour n’ont pas à voir avec l’IA. Par exemple, Microsoft ajoute une nouvelle fonctionnalité pour épingler un e-mail en haut de la boîte de réception, pour ne pas oublier d’y répondre. De plus, il sera possible de convertir rapidement les tâches d’un e-mail reçu en une liste de tâches, simplement en le glissant dans la seconde rubrique « Ma journée ».
Enfin, si on ne veut pas accepter tout de suite un événement, mais qu’on veut rester informé, il est plus facile de le suivre sans indiquer tout de suite qu’on sera définitivement présent. Microsoft améliore aussi l’intégration avec d’autres applis telles que Teams et OneDrive. Par exemple, sans changer d’appli, on pourra ajouter des fichiers à partir de OneDrive en tapant simplement « / » pour afficher les fichiers suggérés sur lesquels on a récemment travaillé.