Test du Barco ClickShare Present C-10 : tout le monde présentateur

Barco renouvelle son dongle ClickShare avec le C-10.  Présenter dans une salle de conférence est plus rapide que jamais avec encore moins de tracas, bien que la question se pose de savoir si le dongle populaire est toujours nécessaire.

Barco a lancé le ClickShare Present C-10 fin mai en tant que mise à jour de la gamme ClickShare CS.  La solution a la même mission que les produits ClickShare précédents, mais affine l’exécution.  Avec ClickShare, chaque employé peut présenter dans une salle de conférence avec n’importe quel appareil, sans avoir à manipuler des câbles ou des paramètres.  En tant qu’utilisateur, vous placez un dongle avec un gros bouton dans votre ordinateur portable, appuyez sur ce bouton et vous pouvez commencer.

Installation

Revenons un instant à l’essentiel.  Si vous achetez un ClickShare C-10, vous obtenez une boîte avec une station de base et un soi-disant bouton : le dongle.  Vous placez la station de base à proximité du matériel de présentation (dans ce cas, l’écran).  La modeste box est équipée d’Ethernet, de HDMI et d’un port d’alimentation d’un côté, et d’un port USB Type-C et USB A de l’autre.  Malheureusement pas dans la boîte : un câble HDMI.  Connectez l’écran via HDMI, connectez le plateau au réseau de la salle de conférence et à Internet via Ethernet et alimentez le tout pour commencer.

Sur l’écran de présentation, vous verrez alors une URL vers laquelle vous devez naviguer avec un ordinateur portable pour démarrer le processus d’installation.  Est-ce votre premier appareil ClickShare de Barco ?  Ensuite, vous devez créer un compte pour votre organisation.  Une fois connecté, vous pouvez saisir le code unique de l’appareil ClickShare qui apparaît à l’écran de la page d’accueil.  Quelques secondes plus tard, l’initialisation est terminée et votre ClickShare C-10 recherche les mises à jour.  L’installation est fluide, simple et rationalisée.

Une fois les mises à jour terminées, branchez le bouton sur le port USB Type-C à l’avant.  Sur l’écran de présentation, vous voyez que ClickShare relie automatiquement le bouton à la station de base et fournit toutes les mises à jour.  Cela peut prendre quelques minutes et constitue la dernière étape de l’installation du système ClickShare C-10.

Démarrage rapide

Les utilisateurs peuvent commencer dès maintenant.  Le flux de travail est simple : entrez dans la salle de réunion avec votre propre ordinateur portable, insérez le bouton ClickShare dans votre ordinateur et appuyez sur le gros bouton.  Lorsque vous placez le bouton dans un ordinateur portable, le grand anneau LED autour du bouton s’allume progressivement.  Une fois terminé, vous pouvez appuyer sur le bouton lui-même pour établir la connexion.  Barco affirme qu’il ne faut pas plus de sept secondes à partir du branchement du dongle pour qu’une image apparaisse sur l’écran de présentation, et selon nos tests, c’est correct.  Ce temps de lancement rapide est la plus grande amélioration notable par rapport au bouton ClickShare précédent de Barco.

Dès que vous appuyez sur le bouton, l’anneau LED devient rouge et l’écran de votre ordinateur portable apparaît sur l’écran de présentation.  Le son est également transmis.  Même les plus grands nuls en informatique ne parviendront pas à s’étouffer avec ce flux de travail.  Barco veut éliminer toutes les frictions avant le début d’une réunion avec des présentations et cela réussit à merveille.

Lors de nos tests, la connexion a toujours fonctionné sans problème, à l’exception de la toute première connexion à un nouvel appareil.  Lorsque vous placez le bouton dans un ordinateur portable pour la première fois, il doit s’initialiser.  Windows installera alors les pilotes nécessaires.  Après cette installation automatique, certains appareils se sont étouffés et nous n’avons pas pu établir de connexion.  Supprimer le bouton et réessayer a résolu le problème à chaque fois, et nous ne l’avons plus revu.  Gardez donc à l’esprit qu’il est possible que la toute première connexion avec ClickShare soit également un peu rigide pour vous.

Expérience fluide

À part cela, nous n’avons que des éloges pour les performances et les capacités de la solution.  Le ClickShare C-10 prend en charge les écrans avec une résolution 4K et transmet l’image de votre PC avec des détails très précis.  Il y a un très petit décalage d’entrée entre ce que vous faites sur votre PC et ce qui se passe sur le téléviseur.  Le son est automatiquement synchronisé avec l’image sur l’écran de présentation.  Le ClickShare C-10 fait ce qu’il est censé faire avec une perfection sans faille.

Application ClickShare

Le ClickShare C-10 n’a en fait pas besoin de bouton, bien qu’il y en ait un dans la boîte.  Tout comme son petit frère ClickShare C-5, vous pouvez connecter directement votre appareil.  Pour cela, vous avez besoin de l’application ClickShare et elle est disponible pour Windows, macOS, Android et iOS.  Seul Chrome OS est laissé de côté (pour l’instant), bien que ClickShare fasse également office de périphérique Cast.  De cette façon, vous pouvez toujours vous connecter à la solution.

Vous pouvez voir immédiatement les systèmes disponibles via l’application.  Encore une fois, une simple pression sur un bouton suffit pour établir la connexion.  La qualité de la connexion dans ce cas dépend de votre propre infrastructure de réseau local.  Avec le bouton, le dongle fournit une connexion dédiée à la station de base, fondée sur le WiFi combiné à la technologie de Barco.  Les défaillances ne sont donc pas un problème.  Si vous travaillez via l’application, la connexion passe par le réseau de votre bureau et la bande passante disponible joue un rôle.

Lors de notre test, la connexion via le logiciel a fonctionné ainsi que via le dongle, sans problème notable.  La fonctionnalité est très utile pour ceux qui souhaitent afficher leur téléphone sur un écran de présentation.  Attention : étant donné que vous vous connectez à la station de base via WiFi, la connexion WiFi de votre appareil avec le réseau de l’entreprise et donc également la connectivité internet sont perdues.

Options supplémentaires

Une fois l’application installée, vous avez également accès à des fonctionnalités supplémentaires via le bouton.  Le mode présentation pour PowerPoint, est notamment très utile.  ClickShare détecte que vous démarrez une présentation PowerPoint et indique que vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une diapositive pour démarrer le mode présentation.  De plus, via l’application, vous pouvez choisir de partager une seule fenêtre au lieu de tout votre écran.

Via l’application ClickShare, vous pouvez également vous connecter à la solution lorsque quelqu’un d’autre présente.  Dans ce cas, vous aurez la possibilité d’afficher l’écran partagé dans une fenêtre localement sur votre appareil.  Ceci est utile, par exemple, pour les grandes réunions où vous êtes assis à l’arrière et ne pouvez pas très bien voir l’écran de présentation.  Cette solution fonctionne également sans problème lors de nos tests.

ClickShare est une solution de connectivité et n’a pas l’ambition de renverser Zoom, Webex ou Teams.  Au contraire, le ClickShare C-10 fonctionne de manière transparente avec ces solutions dans des salles de réunion entièrement équipées, mais facilite la connexion.

Amour pour l’admin

Barco ne perd pas non plus de vue les administrateurs.  Vous pouvez gérer le ClickShare C-10 de deux manières.  Pour une gestion directe, vous pouvez vous connecter à l’appareil lui-même via l’adresse IP, le nom d’utilisateur et le mot de passe (admin/admin).  Vous verrez alors une interface soignée où vous pourrez beaucoup ajuster.  Pensez à des éléments de base tels que l’arrière-plan qui apparaît à l’écran, les identifiants de connexion, la date et l’heure.  D’ailleurs, nous avons dû régler ce dernier manuellement : par défaut ClickShare ne se connecte pas à un serveur NTP, mais cela est vite résolu.

Vous avez également accès à des paramètres plus avancés tels que le niveau de sécurité.  Barco vous propose trois niveaux.  Le niveau par défaut masque déjà le SSID de ClickShare lui-même et vous oblige à saisir un code à l’écran pour vous connecter à votre téléphone, par exemple.  Au niveau le plus avancé, il devient impossible de rétrograder le firmware, ClickShare n’est pas du tout accessible via WiFi et vous ne pouvez pas connecter vos propres appareils à la solution sans dongle.

Les mises à niveau du micrologiciel peuvent être installées automatiquement.  Par défaut, ClickShare le fait lorsque l’appareil n’est pas utilisé pendant huit heures.  Vous pouvez également télécharger le logiciel manuellement.  Vous trouverez également un aperçu des connexions et des boutons liés à l’appareil.  Enfin, vous pouvez exporter ou importer des paramètres de configuration : utile lorsque vous souhaitez appliquer les paramètres d’un ClickShare à plusieurs copies.

Gestion dans le cloud

Si vous souhaitez gérer plusieurs solutions ClickShare, le cloud XMS est une meilleure alternative. Le compte que vous avez créé lors de la mise en service du C-10 sert immédiatement de ticket d’entrée pour XMS. Via XMS Cloud, vous pouvez gérer tous vos appareils ClickShare dans toute une organisation, quelle que soit la répartition géographique.  Vous pouvez facilement diviser les appareils en départements, étages et bureaux satellites, rechercher par emplacement ou type, déployer des mises à niveau du micrologiciel et plus encore.

XMS Cloud sert également de portail de présentation des informations relatives à l’utilisation de ClickShare.  De cette façon, vous pouvez voir à quelle fréquence les employés utilisent des appareils et pendant combien de temps.  Peut-être qu’une solution ClickShare dans une pièce est utilisée presque sans arrêt, tandis qu’un ensemble identique à un autre étage n’est guère utilisé.  Grâce aux informations, vous pouvez vous assurer que votre investissement est appliqué au maximum.

La simplicité dans une boîte

L’image globale du ClickShare Preset C-10 est correcte.  Ici, un utilisateur trouvera la solution la plus simple du marché pour faire des présentations et un administrateur profitera d’une console bien agencée qui offre plus d’options que ce que l’on attend d’un outil de présentation.  Cela est distinct de la gestion sur l’appareil lui-même, qui est pratique et puissant en soi.

ClickShare n’est pas très bon marché.  La solution que nous avons testée s’élève à 1 455 euros HTVA, et cela est sans d’écran pour tenir une réunion.  Vous ne payez pas seulement pour l’appareil et le logiciel administrateur, mais surtout pour le confort.  ClickShare supprime la barrière pour tous les employés de tirer le meilleur parti des salles de réunion pour une présentation.  À cet égard, nous pensons que le ClickShare C-10 est une bonne affaire.

avantages

  • Installation pratique
  • Options de gestion étendues
  • Intuitif pour tous
  • Une fonctionnalité puissante
  • Application pour les fonctions ClickShare sans boutons

inconvénients

  • Couteux
  • Parfois un peu difficile à la première utilisation

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